Skip to content
    ← Tagasi blogisse

    Videointervjuu salvestamine: tehniline juhend värbajale

    Hea videointervjuu salvestus algab helist, mitte pildist: kasuta lavalier-mikrofoni koos sõltumatu varusalvestusega ja testi süsteemi 30 sekundit enne algust, kuulates tulemust kõrvaklappidega. Aseta LED-põhivalgustus umbes 45 kraadi nurga all ja pisut üle intervjueeritava silmade taseme. Järjekord on lihtne: heli enne pilti, stabiilne video enne ilusat valgustust, korras ruum enne kõike muud.

    Lühidalt:

    • Kinnita reväärimikrofon suust 15–20 sentimeetri kaugusele ning salvesta heli ka eraldi diktofoniga; kuula pooleminutilist proovi kõrvaklappidega, et avastada kaja või krõbinad.
    • Aseta kaamera objektiiv silmade kõrgusele ja intervjueeritav 0,9–1,2 meetri kaugusele; suuna valgusdioodpaneel 45 kraadi nurga all silmadest veidi kõrgemale ning hoia valgus ühtlasena.
    • Nimeta failid kuupäeva, intervjueeritava nime ja projekti koodi järgi ning säilita vähemalt üks koopia kaamerast eraldi enne mälukaardi tühjendamist.
    • Selgita kandidaadile enne salvestamist video kasutuseesmärki, ligipääsu ja säilitusaega ning dokumenteeri nõusolek; kohalike nõuete osas küsi keerulisel juhul andmekaitsespetsialistilt ja piira ligipääsu tööks vajalike inimestega.
    • Kasuta küsimuste raamistikku, mitte sõnasõnalist käsikirja; jäta kandidaadile vastamiseks paus ning palu vajadusel teha üks lisavõte korraga, et vastused kõlaksid loomulikult.
    Resyme
    Muuda intervjuud tõhusamaks
    Resyme.ai automatiseeritud intervjuud aitavad kandidaate eelhinnata ja vähendavad värbaja aega eelvalikule kulutamist.

    Sisukord

    Milliseid seadmeid on videointervjuu salvestamiseks vaja

    Mikrofon otsustab, kas salvestus jääb kasutatavaks. Lavalier-mikrofon on värbamisintervjuude standard, sest see püsib kõneleja lähedal ja filtreerib taustamüra paremini kui kaamera sisseehitatud mikrofon. Professionaalsed tootmismeeskonnad kasutavad peaaegu alati kahte sõltumatut heliallikat korraga, näiteks lavalieri koos suunatud shotgun-mikrofoniga või lavalieri koos eraldi diktofoniga, sest vaatajad andestavad kehvema pildi, aga mitte halba heli, nagu rõhutab Videomakeri heliülevaade.

    Kaamera valikul ei pea liialdama: tänapäevane nutitelefon või sisenemistaseme peegelkaamera annab enamiku värbamisintervjuude jaoks piisava pildikvaliteedi, kui kaamera seisab statiivil ja kaader on stabiilne. Valgustuses piisab ühest LED-paneelist peavalgusena, vajadusel koos pehmendaja või täitevalgustiga, mis vähendab varjusid. Lisaks tasub varuda:

    • Täislaetud lisaaku ja vähemalt üks tühi mälukaart iga seadme jaoks.
    • Väline backup-salvestusseade, mis töötab peakaamerast täiesti sõltumatult.
    • Kõrvaklapid testsalvestuse kiireks kontrolliks enne päris intervjuud.
    • Statiiv või muu stabiilne alus, mis välistab käest tulenevat värinat.

    Lihtne komplekt, kuhu kuuluvad nutitelefon, lavalier ja üks LED-paneel, annab enamikul juhtudel professionaalse tulemuse, nagu kinnitab Hollylandi YouTube-intervjuude juhend.

    Ruum, kaader ja valgustus: väldi levinud vigu

    Ruumi valik mõjutab salvestuse kvaliteeti rohkem kui enamik värbajaid arvab. Vali vaikne ruum ja eemalda kõvad peegeldavad pinnad, mis tekitavad kaja, näiteks klaaslauad või paljad seinad, või leevenda neid tekkide ja vaipadega. Villo Studio tootmisjuhend soovitab enne filmimist kuulata ruumi umbes minuti jagu, sest see paljastab segavad helid nagu ventilatsioon või tänavamüra, mida saab veel enne salvestust vältida.

    Kaamera asetus mõjutab, kui loomulik vestlus tundub. Hoia kaamera objektiiv silmade kõrgusel ja intervjueeritav umbes 0,9 kuni 1,2 meetri kaugusel, mis annab vestlusliku, mitte jäiga kompositsiooni. Kontrolli aknaid ja muid segavaid valgusallikaid: kui loomulik valgus muutub ebaühtlaseks, lülita see võimalusel välja ja jää LED-paneeli juurde, mille tugevust ja värvitemperatuuri saab hoida stabiilsena kogu intervjuu vältel.

    Taust tasub hoida lihtne ja neutraalne. Väldi riiuleid või esemeid, mis võivad avaldada tundlikku infot, ja kasuta vajadusel tausta hägustamist.

    Professionaalne nõuanne: tee enne iga uut intervjuud sama valgustuse ja ruumi kontroll, isegi kui ruum on sama, sest päevavalgus ja mööbli asend muutuvad.

    Tehniline kontroll-leht ja varukoopia protseduur enne salvestust

    Korralik töövoog ennetab kõige levinumat probleemi: kadunud või kasutamiskõlbmatut materjali. Hollylandi salvestusjuhend soovitab järgida selget järjekorda enne iga videointervjuud.

    1. Tee 30-sekundiline testsalvestus ja kuula seda kohe kõrvaklappidega, et avastada krõbinad, kaja või liiga vaikne heli.
    2. Kinnita lavalier-mikrofon riietele, kontrolli helikanaleid ja signaalitaset ning käivita teine, sõltumatu salvestus, näiteks eraldi diktofon või lavalieri enda sisemälu.
    3. Nimeta failid selge süsteemi järgi, näiteks kuupäev, intervjueeritava nimi ja projekti kood, ning kontrolli, et mälukaartidel on piisavalt vaba ruumi.
    4. Hoia vähemalt üks kohalik varukoopia seadmest eraldi salvestuskohas, enne kui kustutad midagi kaamerast või mälukaardilt.
    5. Vaata kohe pärast salvestust kiiresti üle materjali kvaliteet ja tee varukoopiad, alles seejärel puhasta mälukaardid uuesti kasutamiseks.

    See järjekord võtab paar lisaminutit, aga välistab olukorra, kus terve intervjuu tuleb korrata tehnilise vea tõttu.

    Nõusolek ja andmekaitse videointervjuu salvestamisel

    Salvestusnõusolek peab olema selge ja dokumenteeritud, mitte eeldatav. Selgita kandidaadile enne salvestuse algust, kuidas videot kasutatakse, kes sellele ligi pääseb ja kui kaua seda säilitatakse, ning salvesta nõusolek kirjalikult või logina. Kanada privaatsusvoliniku büroo juhised soovitavad vähendada tundlike andmete kogumist, näiteks juhendades kandidaati kasutama neutraalset tausta või tausta hägustust.

    Praktikas tähendab see mõnda lihtsat reeglit:

    • Piira ligipääsu salvestistele nendega, kellel on tööülesande täitmiseks reaalne vajadus neid näha.
    • Logi, kes salvestisi vaatas ja millal need kustutatakse või arhiveeritakse.
    • Juhenda kandidaati eemaldama taustalt isiklikud esemed või kasuta tausta hägustamise funktsiooni.
    • Arvesta, et seadused nagu GDPR võivad mõjutada õiguslikku alust ja säilitustähtaegu, seega tasub konkreetsete juhtumite puhul konsulteerida kohaliku andmekaitsespetsialistiga.

    Täpsemad sammud nõusoleku ja säilitusreeglite kohta leiad meie andmekaitse juhendist videointervjuu kohta.

    Kuidas juhtida intervjuud, et salvestus jääks loomulik

    Vestlusjuhend töötab paremini kui sõna-sõnalt käsikiri. Minic Media tootmisjuhend rõhutab, et valmis küsimuste raamistik, kus jääb ruumi avatud küsimustele ja vastamispausidele, annab loomulikuma ja usaldusväärsema tulemuse kui ettekirjutatud tekst.

    Enne salvestust anna kandidaadile paar praktilist nõuannet: eemaldada helisevad ehted, istuda neutraalses ruumis ja vältida pidevat tooli liigutamist. Salvestuse ajal tasub:

    • Märkida üles võtte alguse ja lõpu ajad ning tähelepanuväärsed hetked hilisemaks redigeerimiseks.
    • Jätta vastamiseks tegelik paus, selle asemel et kohe järgmise küsimuse juurde kiirustada.
    • Paluda vajadusel ainult üks lisavõte korraga, mitte korrata tervet vastust mitu korda järjest.

    Rohkem nõuandeid kandidaadi mugavaks ettevalmistamiseks leiad meie kandidaadikogemuse juhendist.

    Professionaalne nõuanne: loe küsimused kandidaadile valjusti tavapärases tempos ette alles pärast testsalvestust, nii kõlab päris vastus loomulikumalt kui proov.

    Autorilt: miks kvaliteetne salvestus värbamisotsust parandab

    Hästi salvestatud intervjuu ei ole ainult esteetiline küsimus. Kui heli ja pilt on selged, on lihtsam hiljem hinnata kandidaadi tegelikke vastuseid, mitte võidelda krõbiseva heliga või katkiste lausetega. Täpne salvestus muudab ka objektiivse võrdluse kandidaatide vahel usaldusväärsemaks, sest hindajad reageerivad sisule, mitte tehnilistele häiretele. Meie kogemus näitab, et struktureeritud ja korralikult salvestatud intervjuud annavad värbamisotsusele kindlama aluse.

    — Raul

    Automatiseeritud salvestus ja analüüs ilma lisatööta

    Kui soovid vähendada käsitsi salvestamise ja järeltootmise aega, pakume Resyme kaudu automatiseeritud videointervjuude läbiviimist, mis salvestab, transkribeerib ja kontrollib kandidaadi esitatud info ausust ühe protsessi sees.

    Resyme

    Platvormil on saadaval Free pakett väikese testimise jaoks, pay-as-you-go võimalus ning erinevad hinnapaketid ettevõtetele ja agentuuridele. Enterprise lahenduse hind on saadaval päringu alusel. Transkriptsiooni automaatsest töötlusest loe lähemalt meie intervjuu transkriptsiooni juhendist. Alusta tasuta prooviperioodiga Resyme lehel ja vaata, kuidas automatiseeritud intervjuud sinu värbamisprotsessi sobituvad.

    This article is general information, not a substitute for advice from a qualified lawyer. Consult a qualified legal professional about your own circumstances before acting on anything here.

    Korduma kippuvad küsimused

    Kui kaugele mikrofon intervjueeritavast peab jääma?

    Lavalier-mikrofon tuleb kinnitada umbes 15 kuni 20 sentimeetri kaugusele suust, mis vastab ligikaudu 6 kuni 8 tollile, nagu soovitab Fstoppers’i tootmisjuhend. See vahemaa tagab selge heli ilma liigse hingamismürata.

    Kas videointervjuu salvestamiseks on vaja kandidaadi nõusolekut?

    Jah, salvestamiseks peaks alati olema selge ja dokumenteeritud nõusolek, kus on selgitatud kasutuseesmärk ja säilitusaeg. Täpsed reeglid sõltuvad kohalikust õigusruumist, seega tasub keerukamate juhtumite puhul pidada nõu andmekaitsespetsialistiga.

    Milline on kõige kindlam varundusviis videointervjuu salvestamisel?

    Kõige kindlam on kasutada peakaamerast täiesti sõltumatut salvestusseadet, näiteks eraldi diktofoni või lavalieri sisemälu, nagu soovitab Hollylandi salvestusjuhend. Nii jääb heli alles ka siis, kui peamine seade rikki läheb või fail kaotsi läheb.

    Kuhu peaks peavalgustuse videointervjuu jaoks paigutama?

    Peavalgustus, näiteks LED-paneel, tasub asetada umbes 45 kraadi nurga all ja pisut üle intervjueeritava silmade taseme. See asend vähendab varjusid näol ja annab tasakaalustatud, professionaalse pildi.

    Kas automatiseeritud platvorm nagu Resyme.ai sobib videointervjuude salvestamiseks?

    Jah, Resyme.ai salvestab, transkribeerib ja kontrollib kandidaadi vastuste ausust ühe protsessi raames, mis sobib nii suuremahulisele kui spetsialiseeritud värbamisele. Hinnakiri sisaldab Free, Company ja Agency pakette, millest täpsema ülevaate leiad Resyme lehelt.

    Allikad

    Soovitused